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Pourquoi choisir Admin’Experts pour votre externalisation administrative ?
Pour notre expertise et surtout pour nos valeurs d’écoute et du soin que nous mettons à répondre à vos attentes.
Assistante unique et flexible
Toutes nos assistantes sont en CDI dans nos effectifs. Nous sélectionnons celle qui correspond à vos attentes et à votre personnalité. Pour quelques heures par semaine ou plusieurs jours, dans vos bureaux ou à distance.
Expertise métier
Vous avez un référent chez Admin’EXperts, et nos assistantes sont formées à nos méthodes / outils et sont immédiatement opérationnelles.
Tout commence par un diagnostic par votre référent, qui vous conseille sur l’accompagnement administratif le plus adapté.
Continuité de service
En cas d’absence même ponctuelle, votre assistante est remplacée sous 48h. Votre nouvelle assistante est formée par votre référent.
Solution à 360°
Notre vision ? Pouvoir répondre à tous vos enjeux de dirigeant, grâce à nos solutions internes ou celles de partenaires sélectionnés : administratif, gestion, pilotage, communication, commercial, etc.
Nos services de gestion administrative externalisée sur-mesure
Nos services vont du secrétariat externalisé jusqu’à un accompagnement complet pour optimiser votre organisation.
Secrétariat externalisé
- Gestion des courriers et publipostage
- Gestion de votre boîte email
- Classement de vos dossiers papier et informatiques, archivage
- Saisie de bases de données
Assistance commerciale
- Gestion de vos bases de données clients et prospects
- Suivi des opportunités et relances selon un brief défini
- Mise à jour de vos tableaux KPI
Assistance de Direction
- Gestion de vos devis et relances
- Facturation
- Relance des impayés
- Pré-comptabilité
- Préparation de vos réunions
- Gestion de votre agenda et rappels
- Mise en forme de documents
- Mise à jour de vos tableaux de bord
Formations bureautique et organisation
- Outils bureautiques (environnement Microsoft 365 : Excel, Word, Teams, Outlook, Onedrive, Copilot…)
- Organisation du travail (gestion du temps, priorités)
- Introduction à l’IA générative
Outils de gestion
- Conseil à la sélection de vos outils
- Paramétrage de vos outils et déploiement
- Accompagnement et support utilisateurs
Conseil en organisation
- Analyse de votre organisation actuelle, diagnostic et proposition de plan d’actions
- Accompagnement à la mise en oeuvre d’une organisation optimisée
Notre vision
Notre mission
Notre objectif
La croissance par l’organisation
Notre vision, chez Admin’Experts, repose sur la conviction que l’organisation est la pierre angulaire de toute entreprise prospère. Nous croyons fermement qu’une structure administrative bien huilée est le fondement d’une activité économique dynamique et durable. En orchestrant minutieusement chaque aspect de la gestion et en peaufinant les systèmes organisationnels, nous permettons aux entreprises de se concentrer sur leur croissance et de maximiser leur potentiel.
Vous rendre la vie plus simple
Notre mission, chez Admin’Experts, est de vous libérer des complexités administratives pour vous permettre de vous focaliser sur ce qui compte vraiment : votre activité et la croissance de votre entreprise. Nous sommes dédiés à simplifier la vie des dirigeants en offrant une gamme complète de services administratifs sur-mesure, assurant une gestion sans faille et une efficience maximale.
Permettez à votre entreprise d’atteindre son plein potentiel
Notre objectif, chez Admin’Experts, est d’équiper les entreprises d’outils et de processus qui leur permettront d’atteindre leur plein potentiel. Nous nous consacrons à transformer leur charge administrative en une force propulsive, assurant que chaque fonctionnement interne est rationalisé et aligné avec leurs ambitions stratégiques.
Retrouvez le plaisir d’entreprendre
Votre assistante Admin’Experts et toute notre équipe sont à vos côtés pour que vous n’ayez plus à penser à l’administratif. Concentrez-sur votre métier, vos clients, votre développement. On s’occupe du reste !
Une écoute attentive et des tarifs adaptés
Nous travaillons aussi bien avec des indépendants qu’avec des TPE-PME de plusieurs dizaines de salariés. Le sur-mesure est notre standard.
- Diagnostic de vos besoins par votre référent Admin’Experts
- Proposition calculée au plus juste
- Sélection et présentation de votre future assistante
- C’est parti ! Votre assistante exécute déjà ses premières tâches et vous libère !
- En plus de votre assistante attitrée, votre référent vous accompagne sur l’optimisation de votre organisation